1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu iiimonkeys.com jest IIIMONKEYS sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Skargi 39, 33-100 Tarnów, NIP 554-297-83-61. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych można pisać na [email protected] lub dzwonić pod numer +48 14 621 72 06. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie prowadzimy przetwarzania na dużą skalę.
2. Zakres zbieranych danych
Przy składaniu zamówienia zbieramy imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej. Jeżeli kupujący prosi o fakturę, przetwarzamy dodatkowo nazwę firmy i numer identyfikacji podatkowej. Kontakt telefoniczny lub mailowy wiąże się z przetwarzaniem danych, które rozmówca poda z własnej inicjatywy. Serwer zapisuje standardowe logi techniczne: adres IP, datę i godzinę zapytania oraz typ przeglądarki.
3. Cele i podstawa prawna
Dane wykorzystujemy wyłącznie w celu realizacji zamówienia, obsługi zwrotów i reklamacji oraz wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych. Podstawą prawną jest wykonanie umowy i podjęcie działań przed jej zawarciem, a w zakresie dokumentacji księgowej wypełnienie obowiązku prawnego. Nie prowadzimy profilowania, nie budujemy segmentów marketingowych i nie wysyłamy newslettera.
4. Koszyk i formularz zamówienia
Zawartość koszyka zapisujemy w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki. Do momentu wysłania zamówienia nic z niej nie trafia na nasze serwery. Po kliknięciu przycisku zamówienia dane z formularza wraz z listą wybranych walizek zostają przesłane na nasz serwer i zamienione na wiadomość e-mail. Nie zapisujemy zamówień w bazie danych — trafiają na skrzynkę pocztową i tam pozostają.
5. Odbiorcy i okres przechowywania
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom niezbędnym do wykonania umowy: przewoźnikowi realizującemu dostawę oraz biuru rachunkowemu. Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych w celach handlowych. Korespondencję dotyczącą zapytań, które nie zakończyły się zamówieniem, usuwamy po dwunastu miesiącach. Dokumenty księgowe przechowujemy pięć lat licząc od końca roku podatkowego.
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Wniosek wystarczy przesłać na [email protected] — odpowiadamy najpóźniej w ciągu trzydziestu dni. Jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Bezpieczeństwo
Połączenie ze sklepem szyfrowane jest certyfikatem TLS. Dostęp do skrzynki zamówień mają wyłącznie osoby obsługujące sprzedaż.